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Privacy Policy

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR)

  1. INFORMAZIONI GENERALI RELATIVE AL SITO

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del sito www.ecepi.com in riferimento al trattamento dei dati degli utenti che lo consultano. Il sito presenta l’attività e i servizi della società e-CEPI srl, avente sede legale in strada Farnesiana 45, 29122 Piacenza, CF / PI 1890450339 – PEC: ecepi@n2pec.it.

La presente policy viene resa solo per il sito www.ecepi.com e non per ulteriori siti web eventualmente consultabili dall’utente grazie a link in esso contenuti.

La presente policy e l’informativa in essa contenuta hanno la finalità di fornire indicazioni in merito alle tipologie di dati trattati, alle modalità di trattamento, ai tempi di conservazione dei dati, alla natura delle informazioni e a qualsiasi ulteriore aspetto rilevante che i titolari del trattamento devono rendere noti agli utenti che si connettono alle pagine web di www.ecepi.com, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione italiana ed Europea.

Il sito internet www.ecepi.com si rivolge a utenti maggiori di 14 anni, ai sensi dell’art. 8, par. 1 Reg. UE 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. n. 196/2003. Con la connessione al sito www.ecepi.com e con la fornitura dei propri dati l’interessato, ossia il soggetto al quale si riferiscono i dati, dichiara di avere più di 14 anni.

 

  1. I SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare dei dati

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è la società e-CEPI srl in persona del suo legale rappresentante; per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà essere contattato al seguente indirizzo mail: info@ecepi.com.

Responsabile del trattamento dati

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Ai sensi dell’articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679 il titolare potrà nominare uno o più responsabili del trattamento dei dati del sito www.ecepi.com tra i soggetti che possono avere accesso ai dati personali degli interessati, ossia fornitori di servizi terzi come, ad esempio, fornitori di connettività, hosting, registrazione domini, corrieri o società informatiche.

L’elenco dei responsabili è conservato presso la sede del titolare.

 

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del titolare e il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di www.ecepi.com avviene presso la sede legale in strada Farnesiana 45, 29122 Piacenza e presso la sede operativa del titolare sita in via Modonesi, 12 – 29122 Piacenza.

 

  1. TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Le sole informazioni raccolte attraverso il presente sito web sono le seguenti:

    • indirizzo e-mail (in caso di richiesta informazione tramite form di contatto);
    • Nome e Cognome dell’utente (in caso di richiesta informazione tramite form di contatto), anche eventualmente contenuti nella ragione sociale dell’azienda;
    • contatto telefonico e ulteriori dati personali forniti dall’utente (nel caso in cui essi vengano volontariamente forniti dall’utente in occasione di richiesta informazione tramite form di contatto);
    • indirizzo IP (Internet Protocol) esclusivamente ai fini di cui al successivo art. 5.6.

I dati personali di cui sopra saranno trattati per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I dati personali di cui al presente art.5, anche di tipo identificativo, sono raccolti e trattati in forma automatizzata, per le finalità di cui al successivo art. 6.

Le informazioni di cui al presente art.5 possono essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati informatici ai danni del presente sito.

A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), le informazioni e i dati registrati automaticamente di cui al presente art.5 possono essere impiegati per bloccare tentativi di danneggiamento al sito oppure ulteriori attività dannose o integranti reato, in base ai legittimi interessi del titolare e conformemente alla normativa vigente.

In caso di invio di Curriculum Vitae per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati. Nel caso in cui i Curriculum Vitae venissero eventualmente salvati o comunque conservati per future collaborazioni lavorative, verrà fornita un’apposita informativa sintetica dalla società e-CEPI srl all’utente ai sensi della normativa vigente.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a loro disposizione sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito nonché la società e-CEPI srl da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante il presente sito: l’utente con l’inserimento dei dati garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli; spetta altresì all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di eventuali contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali di cui all’art. 5 raccolti dal sito sono utilizzati per le seguenti finalità:

    • esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente e la società e-CEPI srl oppure adempimento di obblighi di informativa precontrattuale;
    • adempimento di obblighi imposti dalla normativa vigente (contabili, fiscali, ecc).

La conservazione dei dati personali di cui all’art. 5 sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate al 6.1. e comunque non superiore alla cessazione delle medesime finalità, ad eccezione del caso in cui sia necessario conservarli per obbligo di legge. I dati potranno altresì essere conservati per il tempo necessario dal Titolare oppure da eventuali Responsabili designati per accertare, esercitare o difendere un loro diritto in sede giudiziaria, entro i termini di prescrizione delle eventuali azioni civili o penali che potrebbero essere incardinate nei confronti degli stessi.

I dati utilizzati a fini di sicurezza ai sensi del precedente art. 5.4. sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tale fine e comunque cancellati entro 60 giorni.

 

  1. BASE GIURIDICA DELLE OPERAZIONI DI TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5 è l’esecuzione di un contratto per la finalità indicata all’art. 6.1.1, che si perfeziona con la stipulazione secondo le vigenti norme di Legge e con le modalità di cui alla modulistica contrattuale predisposta da e-CEPI srl oppure l’adempimento di obblighi di natura precontrattuale, che sorgono e-CEPI srl e l’utente a seguito dei contatti tesi a valutare la possibile stipulazione di un contratto avente ad oggetto i servizi forniti da e-CEPI srl.

La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5 per la finalità indicata all’art. 6.1.2 è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.

 

  1. PLUGIN SOCIAL NETWORK

Il presente sito non incorpora plugin e/o bottoni per i social network, né link alla pagina di e-CEPI srl presente sui social network. Nessun cookie riconducibile a social network, perciò, può essere trasmesso al browser dell’utente a seguito del collegamento al presente sito.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’utente può esercitare i seguenti diritti: accesso ai dati (art. 15 GDPR); rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR); portabilità dei dati (art. 20 GDPR); opposizione al trattamento (art. 21 GDPR). Le richieste devono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: info@ecepi.com.

In caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Per una disamina più approfondita dei diritti che competono all’interessato, si vedano gli artt. 12 e 15 e ss. del Reg. UE 2016/679.

 

  1. NATURA DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5 è obbligatorio per l’adempimento delle finalità di cui agli artt. 6.1.1 e 6.1.2. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità per il titolare di fornire i servizi di cui ai medesimi artt. 6.1.1 e 6.1.2.

 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI DELL’INTERESSATO VERSO PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, verso il territorio USA. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, par. 1 del Reg. UE 2016/679 nonché della Decisione di Esecuzione UE 2016/1250 della Commissione Europea, atteso che le imprese presso le quali possono essere trasferiti i dati aderiscono al Privacy Shield.

Non verranno trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del Reg. UE 2016/679.

 

  1. MISURE DI SICUREZZA DEI DATI PERSONALI ADOTTATE

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e rispettosa del GDPR nonché della vigente normativa italiana (D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche o integrazioni), adottando le misure di sicurezza adeguate ai profili di rischio mappati, tese ad evitare violazioni di dati personali, sotto forma di accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente art. 6.

Oltre al titolare potrebbero avere accesso ai dati trattati categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali coinvolte nell’organizzazione e nella gestione del sito (personale amministrativo, commerciale, addetti al marketing, legali, amministratori di sistema, ecc.) oppure soggetti esterni incaricati di svolgere in outsourcing servizi a favore del titolare (come fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che sono nominati, quando necessario oppure opportuno, responsabili esterni del trattamento.

Come indicato al punto 3.2.3 l’elenco dei responsabili è conservato presso la sede del titolare.

 

  1. COPYRIRGHT

Tutti i testi, le componenti grafiche, gli eventuali file sonori, i video, le immagini, le animazioni e più in generale tutte le informazioni contenute nel presente sito web sono di proprietà della società e-CEPI srl e sono protetti dalle leggi internazionali sul diritto d’autore e dalle altre leggi vigenti sulla tutela della proprietà intellettuale. Icone, loghi commerciali e nomi dei prodotti presenti nelle pagine di questo sito sono copyright dei relativi proprietari e sono protetti ai sensi delle normative sul diritto d’autore, sui brevetti e su quelle relative alla proprietà intellettuale.

Nessuno dei contenuti di cui al comma precedente può essere copiato, modificato o rivenduto, in tutto o in parte, per fini di lucro o per trarne utilità di qualsivoglia tipo.

 

  1. CONTENUTI PRESENTI SUL SITO ED ESONERO DI RESPONSABILITA’

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  1. AGGIORNAMENTO DELLA PRIVACY

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